Uw aanvraag is goedgekeurd

• Beslissing aanvechten bij de Raad van State
• Wie moet wat rapporteren?
• Wanneer ontvangt u de eerste groenestroomcertificaten?
• Wanneer worden de groenestroomcertificaten aangemaakt?
• Moet uw installatie tweejaarlijks gekeurd worden?
• Welke wijzigingen moet u melden?
• Wanneer en hoe moet u een wijziging melden?
• Moet u de uitdienstname van uw installatie melden?
• Controle door de VREG mogelijk?

Beslissing aanvechten bij de Raad van State

Als u niet akkoord gaat met de bepalingen in uw beslissing, neemt u contact op met de VREG. Hoogstwaarschijnlijk gaat het om een misverstand dat gemakkelijk recht te zetten is.

De beslissing van de VREG blijft echter een administratieve rechtshandeling waartegen u een beroep tot nietigverklaring of schorsing kunt instellen bij de Raad van State. Dat moet gebeuren binnen een termijn van 60 dagen, die ingaat op de dag waarop de beslissing aan u werd betekend.

Uw beroep stuurt u aangetekend naar:

Raad van State
Afdeling Bestuursrechtspraak
Wetenschapsstraat 33
1040 Brussel

Wie moet wat rapporteren?

In de beslissing wordt meegedeeld wie instaat voor de rapportering van bepaalde termen in de formule: de netbeheerder of de eigenaar van de installatie (certificaatgerechtigde).

Meestal rapporteert uw netbeheerder de productie, injectie en aardgasverbruik en rapporteert u de overige gegevens. Zie artikel 6.1.9, §1 van het Energiebesluit.
Als u moet rapporteren doet u dat aan de hand van een door de VREG opgemaakt rapporteringsmodel. Dit rapporteringsmodel is een Excel-bestand waarin alle metingen en berekeningen uit de beslissing zijn opgenomen. Dit rapporteringsmodel ontvangt u via e-mail en moet u maandelijks ingevuld versturen naar productiegegevens@vreg.be. Ook als de installatie stilligt of tijdelijk buiten gebruik is. Raadpleeg artikel 6.1.9, §4 van het Energiebesluit.

Als uw installatie minder dan 10.000 kWh per jaar produceert, moet u zelf uw meterstanden ingeven in de certificatendatabank van de VREG. De databank berekent dan het aantal verkregen certificaten aan de hand van het verschil tussen de nieuwe meterstand en de voorgaande meterstand. Zie de artikelen 6.1.9, §2 en 6.1.14, §7 van het Energiebesluit.

Wanneer ontvangt u de eerste groenestroomcertificaten?

De eerste groenestroomcertificaten worden ten laatste 3 maanden na de beslissing aangemaakt. Uw netbeheerder moet uw installatie (EAN-nummers) de eerste keer opnemen in de lijst van installaties waarvoor hij aan de VREG rapporteert. Zie ook voorfinanciering.

Wanneer worden de groenestroomcertificaten aangemaakt?

De groenestroomcertificaten worden voor het einde van de tweede maand na de elektriciteitsproductie aangemaakt. Die tijd is nodig om uw rapportering en die van uw netbeheerder te ontvangen en te verwerken.

Bijvoorbeeld:
Als voor de productie tijdens maand n (bv. januari) gerapporteerd wordt voor de vijftiende van de maand n+1 (15 februari), dan worden de groenestroomcertificaten aangemaakt voor het einde van de maand n+2 (31 maart).

De aangemaakte groenestroomcertificaten van uw installatie vindt u in de certificatendatabank.

Moet uw installatie tweejaarlijks gekeurd worden?

Als uw installatie meer dan 1.000.000 kWh per jaar produceert, moet ze tweejaarlijks gekeurd worden. Zie artikel 6.1.4, §1 van het Energiebesluit.

De inhoud van de groenestroomkeuring vindt u in een mededeling van 2004 (MEDE‑2004‑3). Het nieuwe groenestroomkeuringsverslag stuurt u naar expertisedossiers@vreg.be. Vermeld in het onderwerp van uw e-mail het kenmerk van uw installatie. 3 maanden voor het verstrijken van de geldigheid van het laatste groenestroomkeuringsverslag zult u een automatische e-mail uit de databank ontvangen om u hierop attent te maken. U kunt de datum van het laatste groenestroomkeuringsverslag altijd opzoeken in de certificatendatabank.

Als de VREG deze tweejaarlijkse groenestroomkeuring niet op tijd ontvangt, wordt de toekenning van certificaten geblokkeerd tot de VREG een nieuw groenestroomkeuringsverslag ontvangen heeft. U kunt van deze tweejaarlijkse groenestroomkeuring gebruik maken om alle geplande wijzigingen door te voeren. Anders moet u voor elke wijziging afzonderlijk nog eens een groenestroomkeuring laten uitvoeren.

Welke wijzigingen moet u melden?

U moet elke wijziging die een invloed kan hebben op het aantal groenestroomcertificaten aan de VREG melden. Voorbeelden zijn een nieuwe motor-generatorgroep, het vervangen van een meter, het overschakelen op een andere brandstofstroom of wijzigingen in het meetschema. Als u meer dan 100.000 kWh per jaar produceert, moet u de wijziging laten keuren. Zie artikel 6.1.5 van het Energiebesluit. Ook wijzigingen van adres of eigenaar moet u melden.

Wijzigingen in het meetschema moeten onmiddellijk gemeld worden en zo snel mogelijk worden bevestigd door een onafhankelijke keurder. Zorg daarom voor een volledige en transparante communicatie met de VREG en de keurder.
Als u bijvoorbeeld een meter wilt vervangen, kan dat strikt genomen enkel als de keurder aanwezig is. Omdat dat praktisch niet altijd haalbaar is, kunt u ook gedateerde foto’s nemen waarop het serienummer en de meterstanden leesbaar zijn van de oude meter (nog geïnstalleerd én na wegname) en de nieuwe meter (nog niet geïnstalleerd én na plaatsing). Deze foto’s kunt u dan voorleggen bij de groenestroomkeuring van de aangepaste meetconfiguratie.

Wanneer en hoe moet u een wijziging melden?

Vóór u iets verandert, beschrijft u de geplande wijzigingen en stuurt u ze naar expertisedossiers@vreg.be. Op die manier is de VREG al vooraf op de hoogte van uw plannen. Als we hierbij nog vragen of opmerkingen hebben, zullen we u hierover contacteren.

Eenmaal de wijzigingen voltooid zijn, stuurt u het opnieuw ingevulde aanvraagformulier (melding wijziging) en het eventuele groenestroomkeuringsverslag naar expertisedossiers@vreg.be. Vermeld steeds het kenmerk van uw installatie in uw begeleidende e-mail.

Als uw melding van de wijziging onvoldoende duidelijk is, vraagt de VREG bijkomende inlichtingen. Zodra de VREG voldoende geïnformeerd is, zal ze waar nodig uw beslissing aanpassen. De gewijzigde berekening van de groenestroomcertificaten heeft doorgaans uitwerking vanaf de datum van de wijziging.

Moet u de uitdienstname van uw installatie melden?

Als uw installatie definitief uit dienst wordt genomen en niet vervangen, moet u dit schriftelijk (per brief of e-mail) melden. Dat is onder meer belangrijk om de geïnstalleerde capaciteit correct te kunnen bepalen.

Als uw installatie wel wordt vervangen, gaat het om een wijziging.

Controle door de VREG mogelijk?

De VREG kan altijd controleren of uw aanvraag of rapportering overeenkomt met de werkelijkheid. Ook de biomassaleveringen kunnen altijd gecontroleerd worden. Daarom moeten de leveringbonnen van biomassa 5 jaar worden bijgehouden.

De VREG kan zelf controleren of een keurder inschakelen. Een controle kan aangekondigd of onaangekondigd zijn.