Rapporteringsverplichtingen

Elke energieleverancier die levert aan afnemers aangesloten op het distributienet in het Vlaams gewest, ongeacht of hij over een leveringsvergunning van de VREG beschikt of niet, moet voldoen aan volgende rapporteringsverplichtingen:

Jaarlijks

Opvolgingsverslag

In artikel 3.2.16 van het Energiebesluit verplicht de Vlaamse regering de leveranciers om jaarlijks verslag uit te brengen bij de VREG over hoe ze aan de voorwaarden van de uitvoeringsbesluiten voldoen. Om de verzameling en verwerking van deze gegevens te structureren, heeft de VREG een nieuw modelformulier opgesteld dat uiterlijk op 31 mei moet ingediend worden.

Dit opvolgingsverslag moet NIET ingediend worden door leveranciers die geen leveringsvergunning van de VREG hebben.

Gegevens huishoudelijke afnemers

 In artikel 5.7.1 van het Energiebesluit staat o.a. dat de leveranciers vóór 31 maart bepaalde gegevens over de afnemers moeten bezorgen aan de VREG.  

De rapportering moet gebeuren via de beveiligde toepassing op het extranet van de VREG. Baseer u bij ‘beschermd/niet beschermd’ op de laatst gekende status. Opgelet: vanaf 2011 werd de rapportering aangepast.

Oorsprong van elektriciteit

Volgens artikel 6.4.24 § 5 van het Energiebesluit moet elke leverancier jaarlijks vóór 1 maart een rapport indienen bij de VREG over de oorsprong van de geleverde elektriciteit tijdens het voorgaande kalenderjaar. De VREG heeft hiervoor zowel een modelformulier in word als een modelformulier in excel opgesteld.

Per kwartaal 

Aantal huishoudelijke en kleine professionele afnemers per product

De VREG combineert de kwartaalgegevens over de in- en uitstroom van afnemers met de maandgegevens om de evolutie van de prijzen in kaart te brengen. De leveranciers worden verzocht spontaan en tijdig te rapporteren via leveranciersvergelijking@vreg.be.

De kwartaalrapportering geeft een overzicht van zowel actuele producten als historische producten (standaardproducten…). In 2012 leverde dat volgende data op:

Maandelijks

In- en uitstroom van klanten

De VREG vraagt alle leveranciers om te rapporteren over de in- en uitstroom van afnemers. De standaardleveranciers moeten daarbij een onderscheid maken tussen toegewezen en gecontracteerde afnemers. Op basis van deze gegevens stelt de VREG statistieken op die de transparantie van de markt verhogen en de interne werking ondersteunen.

De rapportering verloopt via het extranet van de VREG. Meer informatie over het aanleveren van ‘cvs’ of ‘xml’ vindt u in de handleiding leveranciers. De inhoud van de rapportering vindt u hier:

Modelformulier maandelijkse rapportering leveranciers
Modelformulier maandelijkse rapportering standaardleveranciers

Elektriciteits- en aardgasproducten

Deze rapportering laat de VREG toe om één van haar opdrachten te vervullen, namelijk het verhogen van de marktransparantie door het aanbieden van een objectieve productvergelijking op haar website, de V-test en door het monitoren van de elektriciteits- en aardgasprijzen. De VREG biedt een V-test aan voor de huishoudelijke en klein professionele verbruikers van elektriciteit en/of aardgas.

De bevraging heeft uitsluitend betrekking op de producten die de energieleveranciers aanbieden aan huishoudelijke en kleine professionele elektriciteitsafnemers en huishoudelijke aardgasafnemers op het Vlaamse grondgebied.

WIE?
• De leveranciers die elektriciteits- en/of aardgasproducten aanbieden op de Vlaamse markt voor huishoudelijke afnemers moeten over deze producten rapporteren;
• De leveranciers die elektriciteits- en/of aardgasproducten aanbieden op de Vlaamse markt voor kleine professionele afnemers moeten ook rapporteren over deze producten. Kleine professionele afnemers worden gedefinieerd als jaargemeten professionele elektriciteitsafnemers op laagspanning met een aansluitingsvermogen kleiner dan 56 kVA.

WAT?
De productgegevens die moeten gerapporteerd worden voor de update van maand M zijn de gegevens die geldig zijn voor een particuliere of kleine professionele afnemer die in maand M een contract ondertekent waarvoor de levering start in maand M+2. Bijvoorbeeld: de gegevens die moeten gerapporteerd worden voor de update van juli (deadline eind juni, zie ‘HOE en WANNEER’) zijn de gegevens die geldig zijn voor een particuliere of kleine professionele afnemer die in juli een contract ondertekent waarvoor de levering start in september 2011.

De VREG neemt alle actief aangeboden producten op in haar V-test.

Hierbij hanteert de VREG een aantal criteria:
• Het betreft algemene producten, met andere woorden producten waarop alle verbruikers binnen eenzelfde (distributie)gebied kunnen intekenen. Producten die op een bepaald ogenblik aan dit criterium voldoen en in de V-test worden opgenomen, maar na verloop van tijd nog enkel aan de bestaande klantenbasis worden aangeboden, blijven toch in de V-test zichtbaar omwille van continuïteit. De beperktere beschikbaarheid van dit product wordt dan door middel van een voetnoot toegelicht;
• Het betreft producten die in voldoende mate afwijken van de andere producten aangeboden door dezelfde leverancier. Van identieke producten die onder verschillende namen verkocht worden, wordt er slechts één opgenomen in de V-test. Van producten die enkel afwijken op elementen die niet in de V-test getoond worden, wordt eveneens slechts één opgenomen in de V-test. Er wordt door middel van een voetnoot in de V-test de aandacht gevestigd op het bestaan van de varianten, zodat de gebruiker van de V-test hierover geïnformeerd wordt.

HOE en WANNEER?
De leveranciers die elektriciteits- en/of aardgasproducten aanbieden op de Vlaamse huishoudelijke markt worden maandelijks per e-mail verzocht om te rapporteren door aan te loggen via http://leveranciersvergelijking.vreg.be/AdminConsole. Gebruikersnaam en wachtwoord worden per e-mail toegezonden. De e-mail voor de update van de volgende maand (maand M) wordt maandelijks rond de 20ste dag van huidige maand verzonden. De deadline wordt ook telkens in de e-mail vermeld en ligt telkens een paar dagen voor het einde van de huidige maand.
De leveranciers die elektriciteitsproducten aanbieden op de Vlaamse markt voor kleine professionele afnemers worden verzocht om de rapportering in orde te brengen door aan te loggen op: http://leveranciersvergelijking.vreg.be/AdminConsole_KZ. De werkwijze is dezelfde als bij de rapportering over de elektriciteits- en aardgasproducten op de huishoudelijke markt.

Groenrapportering: afnamepunten groene stroom

an de maand een lijst van toegangspunten die ze voorzien van elektriciteit uit hernieuwbare bronnen of warmtekrachtkoppeling. Ze vermelden telkens ook het percentage groene stroom t.o.v. het totale verbruik. De VREG stuurt op basis van deze gegevens op de vierde werkdag van de maand naar iedere netbeheerder een lijst met al deze toegangspunten op zijn netgebied die worden voorzien van elektriciteit uit hernieuwbare bronnen of warmtekrachtkoppeling. De netbeheerders vullen deze lijst maandelijks aan met de hoeveelheid geleverde elektriciteit per toegangspunt. Ze berekenen eveneens per leverancier en per gebied hoeveel elektriciteit afkomstig is van hernieuwbare energiebronnen en hoeveel van kwalitatieve warmtekrachtkoppeling. De VREG krijgt deze resultaten ten laatste op de twaalfde werkdag van de maand en bepaalt zo het aantal garanties van oorsprong dat iedere leverancier maandelijks moet voorleggen. De specifieke procedure staat beschreven in Bijlage 1 bij BESL-2011-7 die vanaf 1 september 2011 van toepassing wordt en vanaf 1 november 2011 de procedure uit BESL-2006-5 vervangt.

Ad-hoc rapportering

De Vlaamse regering verplicht leveranciers om de VREG onmiddellijk in te lichten over elke controlewijziging, fusie of splitsing waarbij zij betrokken zijn. Ze dienen dan een aanvraag in tot behoud of vernieuwing van hun leveringsvergunning. De VREG heeft 1 maand de tijd om hierover te beslissen.

Daarnaast moeten de leveranciers de VREG ook meteen informeren over:

• elke statutenwijziging, inclusief de notulen van de vergadering van het orgaan dat hierover beslist heeft;
• elke andere belangrijke wijziging die gevolgen kan hebben voor één van de wettelijke verplichtingen.