Aanvraag - Waarop letten?

Hieronder vindt u een aantal aandachtspunten bij het invullen van het online aanvraagformulier:

E-mailadres van de aanvrager

Na het online verzenden van de aanvraag, ontvangt u als aanvrager een e-mail. Door te klikken op de link in deze e-mail bevestigt u uw aanvraag. Daarnaast verklaart u door het klikken op deze link dat de aanvraag naar waarheid werd ingevuld, te vergelijken met het ondertekenen bij een papieren aanvraag. Het is dus belangrijk dat op het aanvraagformulier het e-mailadres van de aanvrager zelf wordt ingevuld, en niet dat van de installateur.

Uw aanvraag zal pas verwerkt worden nadat deze werd bevestigd. LET OP: als u uw aanvraag 3 maanden na het invullen ervan nog niet bevestigde, dan wordt de aanvraag automatisch verwijderd.

uitbreiding of Tweede installatie?

In het online aanvraagformulier (vraag 2) moet u aangeven of dit de eerste aanvraag op uw naam is of niet. Hebt u al zonnepanelen waarvoor u al groenestroomcertificaten ontvangt, dan moet u aangeven of uw nieuwe aanvraag gaat om een uitbreiding of om een nieuwe installatie.

Het verschil tussen beide is of er een nieuwe productiemeter werd geplaatst om de productie van de bijkomende zonnepanelen te meten:

- Als de opbrengst van de nieuwe zonnepanelen mee wordt gemeten door de al bestaande productiemeter, dan gaat het om een uitbreiding. De bijkomende panelen liggen dan op hetzelfde adres. Een uitbreiding is enkel toegelaten als de minimumsteun niet gewijzigd is sinds de indienstname van het eerste deel van de installatie.
- Als u een nieuwe productiemeter heeft geplaatst om de opbrengst van de bijkomende zonnepanelen te registreren, dan gaat het om een 2e installatie. De bijkomende panelen kunnen op hetzelfde of op een ander adres liggen.

Meer informatie hierover vindt u onder Wijziging installatie > Uitbreiding.

Als u groenestroomcertificaten aanvraagt voor een uitbreiding of een 2e installatie, vermeld dan enkel het bijkomende vermogen in uw online aanvraag (dus enkel het vermogen van de bijkomende zonnepanelen en eventueel de bijkomende omvormer, en NIET de som van het reeds bestaande en het bijkomende vermogen).

Vul de juiste meterstand van de juiste meter in

Als u uw aanvraag binnen het jaar na de indienstname van uw zonnepanelen overmaakt, vult u de meterstand op datum van de AREI-keuring in. Elke installatie moet eerst gekeurd worden op conformiteit met de regels in het AREI, vooraleer deze in dienst mag worden genomen. Bijgevolg is de meterstand op het moment van de AREI-keuring gelijk aan 0 kWh, tenzij u een tweedehands productiemeter gebruikt.

Als u uw aanvraag pas meer dan een jaar na de indienstname van de zonnepanelen indient, dan vult u de meterstand van de productiemeter op het moment van de aanvraag in.

Let op, de productiemeter is de meter die de elektriciteitsproductie van de PV-installatie registreert. Dit is NIET de meter die uw elektriciteitsverbruik registreert, waarop uw jaarlijkse energiefactuur wordt gebaseerd. Ook bij het overmaken van de latere meterstanden voor het verkrijgen van groenestroomcertificaten is het deze productiemeter die u moet uitlezen.

Kopie factuur

U moet geen kopie van de factuur van de installateur als bijlage bij uw aanvraag toevoegen. Het betreft immers een online aanvraagformulier dat u automatisch online verzendt. Als eigenaar van een PV-installatie moet u de facturen, alsook een kopie van alle keuringsverslagen wel gedurende 5 jaar bewaren voor eventuele (steekproefsgewijze) controles achteraf.

Datum waarop de zonnepanelen voor het eerst in gebruik zijn genomen

Dit kan ten vroegste de datum van het AREI-keuringsverslag zijn. Een installatie mag immers pas in werking worden gesteld nadat deze werd gekeurd op conformiteit met de regels in het AREI, dat nagaat of een installatie op een veilige manier in werking kan worden gesteld.

Tenzij de zonnepanelen niet onmiddellijk na de AREI-keuring in gebruik werden genomen, vult u hier dus de datum van de AREI-keuring in. Deze datum bepaalt de start van de periode gedurende dewelke u recht heeft op de gegarandeerde minimumsteun, uitbetaald door uw netbeheerder.

U moet geen kopie van het AREI-keuringsverslag bij uw aanvraag aan de VREG bezorgen. Uw netbeheerder controleert, in opdracht van de VREG, of de datum zoals u die ingeeft bij de aanvraag, in overeenstemming is met de datum van het AREI-keuringsverslag dat hij ontving.

Meer informatie over de AREI-keuring